Tổng quan về Chính sách bảo mật
(Khách hàng truy cập trang web duyệt từ bên trong EU, vui lòng nhấp vào đây để xem Chính sách bảo mật GDPR của chúng tôi.)
Công ty TNHH JAC Recruitment Việt Nam và các Công ty liên quan của chúng tôi ở các quốc gia khác hình thành nên Tập đoàn JAC ("JAC") cam kết bảo mật thông tin và quyền riêng tư của ứng viên, khách hàng và những người dùng khác trên các trang web và dịch vụ của chúng tôi.
Khi bạn cung cấp cho JAC dữ liệu cá nhân của bạn trực tiếp, qua email, thông qua các trang web hoặc văn phòng của chúng tôi, chúng tôi sẽ nỗ lực hết sức để đảm bảo rằng thông tin bạn gửi cho chúng tôi là riêng tư và chỉ được sử dụng theo Chính sách bảo mật này. Hơn nữa, chúng tôi cũng có thể thu thập dữ liệu cá nhân của bạn từ các trang web truyền thông xã hội, bao gồm nhưng không giới hạn ở LinkedIn, Twitter và Facebook.
JAC xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo các quy định hiện hành liên quan đến luật bảo vệ dữ liệu cá nhân ("PDPA") và các luật tương tự ở các quốc gia nơi chúng tôi hoạt động. Chính sách Bảo mật này giải thích cách JAC, với tư cách là bên kiểm soát dữ liệu, thu thập, giữ, sử dụng và tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn.
Chính sách bảo mật này sẽ được xem xét theo thời gian để xem xét đến các luật và công nghệ mới, những thay đổi đối với hoạt động và thực tiễn của chúng tôi và để đảm bảo rằng nó vẫn phù hợp với sự thay đổi của môi trường. Bất kỳ thông tin nào chúng tôi nắm giữ sẽ được điều chỉnh bởi phiên bản mới nhất của Chính sách Quyền riêng tư của JAC.
Nếu bạn không đồng ý với việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo cách được nêu trong Chính sách bảo mật, vui lòng không gửi bất kỳ dữ liệu cá nhân nào cho chúng tôi thông qua bất kỳ phương tiện nào, vì chúng tôi sẽ không thể thực hiện công việc kinh doanh của mình với tư cách là nhà tư vấn tuyển dụng.
Định nghĩa dữ liệu cá nhân
Liên quan đến PDPA, dữ liệu cá nhân có nghĩa là bất kỳ thông tin nào liên quan đến một cá nhân, cho phép xác định cá nhân đó, dù trực tiếp hay gián tiếp, nhưng không bao gồm thông tin của người đã mất.
Để thực hiện công việc kinh doanh của chúng tôi với tư cách là nhà tư vấn tuyển dụng, JAC có thể thu thập thông tin cá nhân của bạn từ bạn, bao gồm nhưng không giới hạn tên, thông tin liên lạc, bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, quyền làm việc của bạn ở một quốc gia cụ thể, kỹ năng ngôn ngữ, trình độ chuyên môn và tư cách thành viên, mục tiêu công việc của bạn và các thông tin khác từ CV của bạn.
Ngoài ra, chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân có tính chất nhạy cảm của bạn theo các tiêu chí đặc biệt được quy định trong PDPA, bao gồm nhưng không giới hạn ở chủng tộc, nguồn gốc dân tộc, quan điểm chính trị, tín ngưỡng tôn giáo hoặc triết học, dữ liệu sinh trắc học, lý lịch tư pháp, tình trạng sức khỏe thể chất hoặc tinh thần, thông tin công đoàn và bất kỳ dữ liệu nào khác được nêu theo PDPA
JAC sẽ cung cấp mục đích cho việc thu thập dữ liệu cá nhân của bạn và bất kỳ dữ liệu cá nhân nhạy cảm nào mà chúng tôi thu thập sẽ chỉ được tiết lộ hoặc xử lý với sự đồng ý của bạn.
Nguồn thông tin
JAC có thể thu thập thông tin cá nhân của bạn trực tiếp từ bạn hoặc từ các nguồn có sẵn công khai, như sau:
i. Trao đổi trực tiếp với chúng tôi, hoặc qua điện thoại, thư, fax, email hoặc qua trang web của chúng tôi;
ii. Đăng ký với chúng tôi;
iii. Gửi bất kỳ thông tin nào khác cho chúng tôi, chẳng hạn như CV;
iv. Tham dự một sự kiện mà chúng tôi đã tổ chức; và/hoặc
v.Các trang mạng xã hội không giới hạn ở LinkedIn, Twitter và Facebook.
Mục đích của việc thu thập Dữ liệu Cá nhân của bạn
Để thực hiện công việc kinh doanh của chúng tôi, với tư cách là nhà tư vấn tuyển dụng, JAC có thể thu thập, giữ, sử dụng và tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích sau, hoặc theo cách khác như được nêu trong Chính sách bảo mật này:
i. Để cung cấp dịch vụ của chúng tôi tới bạn nhằm sắp xếp công việc phù hợp với tiềm năng hoặc vị trí thực tế của bạn;
ii. Để kết nối các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ liên quan của bạn với các vị trí tuyển dụng phù hợp;
iii. Để hỗ trợ chúng tôi trong việc tìm kiếm một vị trí phù hợp nhất với bạn và gửi dữ liệu cá nhân của bạn cho khách hàng của chúng tôi để ứng tuyển vào vị trí công việc mà bạn đã đồng ý trước với chúng tôi;
iv. Để tư vấn cho bạn về các tin tức liên quan và các cập nhật về ngành nghề và các thông tin khác. Khi chúng tôi gửi thông tin đó, bạn sẽ có thể hủy đăng ký nhận các thông tin liên lạc đó; và
v.Để duy trì mối quan hệ kinh doanh của chúng tôi với bạn với tư cách là khách hàng hoặc ứng viên mà bạn là người dùng trang web của chúng tôi.
Chúng tôi sẽ không sử dụng hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ mục đích nào khác mà không có sự đồng ý trước của bạn, trừ khi có sự yêu cầu hoặc cho phép của pháp luật.
Tiết lộ Dữ liệu Cá nhân của bạn
JAC có thể chia sẻ và tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho các bên thứ ba sau đây cho các mục đích sau:
i. Khách hàng của chúng tôi: Với mục đích cung cấp dịch vụ cho bạn, chúng tôi sẽ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn cho các ứng viên tiềm năng, những người có thể quan tâm đến vị trí công việc bạn cần tuyển và họ có nghĩa vụ bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn đối với chúng tôi và bạn.
ii. Ứng viên của chúng tôi: Với mục đích cung cấp dịch vụ cho bạn, chúng tôi sẽ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn cho các nhà tuyển dụng tiềm năng để có thể quyết định sự phù hợp của bạn với tư cách là ứng viên cho một vị trí trong tổ chức của họ.
iii. Các nhà cung cấp của chúng tôi: Dữ liệu cá nhân sẽ được giới hạn trong các nghĩa vụ hợp đồng mà các nhà cung cấp của chúng tôi cần để thực hiện công việc của họ và họ sẽ có nghĩa vụ bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn đối với chúng tôi và bạn.
iv. Để tuân thủ bất kỳ yêu cầu nào từ các cơ quan quản lý hoặc thực thi pháp luật về việc tiết lộ dữ liệu cá nhân đó nếu có yêu cầu tiết lộ.
Trong trường hợp chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên sự đồng ý, bạn có quyền rút lại sự đồng ý của mình bất kỳ lúc nào bằng phương pháp riêng do chúng tôi chỉ định tại thời điểm nhận được sự đồng ý của bạn. Tuy nhiên, việc rút lại sự đồng ý của bạn sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý được thực hiện dựa trên sự đồng ý của bạn trước khi rút lại.
Xin lưu ý rằng dữ liệu cá nhân được thu thập từ bạn là cần thiết để thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng của chúng tôi, với tư cách là nhà tư vấn tuyển dụng.
Truyền dữ liệu qua biên giới quốc tế
Công ty TNHH JAC Recruitment Việt Nam và các công ty liên quan của chúng tôi là một phần của Tập đoàn JAC hoạt động trên toàn cầu. Một số khía cạnh của cơ sở hạ tầng của JAC Group được tập trung bao gồm các dịch vụ công nghệ thông tin được cung cấp cho các công ty thành viên trong đó tất cả các chuyên gia tư vấn tuyển dụng trong tổ chức của JAC Group đều sẽ có thể truy cập được. Do đó, dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chia sẻ, chuyển giao và lưu trữ bên ngoài quốc gia nơi bạn sống. JAC đã thực hiện các biện pháp phòng ngừa thích hợp và hợp pháp để bảo vệ sự an toàn và toàn vẹn của dữ liệu được chuyển giao trong các tổ chức của Tập đoàn JAC bằng cách thực hiện với bên nhận chuyển nhượng các điều kiện bảo vệ dữ liệu tiêu chuẩn bao gồm Quy tắc ràng buộc doanh nghiệp hoặc Thỏa thuận xử lý dữ liệu (nếu có hoặc tùy theo điều nào phù hợp) theo PDPA,trừ khi quốc gia chuyển dữ liệu có tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu phù hợp theo quy định của Ủy ban bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc chúng tôi có được sự đồng ý của bạn theo PDPA.
Quyền riêng tư trên trang web của chúng tôi
Đối với các ứng viên của chúng tôi, bạn có thể lựa chọn gửi CV của mình cho JAC thông qua các trang web của chúng tôi để các chuyên gia tư vấn tuyển dụng của chúng tôi xem xét cho bất kỳ vị trí hiện tại/tương lai nào phù hợp với kinh nghiệm và trình độ của bạn hoặc không nộp CV cho (các) vị trí cụ thể được đăng tuyển.
Khi bạn gửi CV, CV đó sẽ được gửi đến các chuyên gia tư vấn tuyển dụng có liên quan, những người sẽ xem xét chi tiết CV của bạn và họ sẽ tư vấn cho bạn liệu bạn có được JAC chấp nhận đăng ký trên cơ sở dữ liệu của chúng tôi hay không.Dữ liệu cá nhân này có thể được truy cập bởi bất kỳ chuyên gia tư vấn tuyển dụng nào của chúng tôi đang làm việc tại các văn phòng khác của JAC, cả trong và ngoài quốc gia nơi bạn gửi dữ liệu cá nhân đến. CV của bạn có thể được cập nhật bất cứ lúc nào bằng cách làm theo quy trình tương tự để gửi CV mới trên trang web của chúng tôi.
Đối với khách hàng của chúng tôi, bạn có thể chọn đăng vị trí tuyển dụng cho JAC thông qua các trang web của chúng tôi để các chuyên gia tư vấn tuyển dụng của chúng tôi hỗ trợ nhu cầu tuyển dụng của bạn. Các chuyên gia tư vấn tuyển dụng có liên quan sẽ liên hệ trực tiếp với bạn. Dữ liệu cá nhân như vậy có thể được truy cập bởi bất kỳ chuyên gia tư vấn tuyển dụng nào của chúng tôi làm việc tại các văn phòng khác của JAC, cả trong và ngoài quốc gia nơi bạn gửi dữ liệu cá nhân đến.
Bạn có thể đồng ý chọn nhận email thông báo việc làm mới trên trang web của chúng tôi. Để đăng ký nhận các thông báo như vậy, bạn sẽ cần cung cấp địa chỉ email của mình, địa chỉ này sẽ được sử dụng cho mục đích thông báo cho bạn qua email về việc làm và / hoặc tin tức mới nhất trong ngành bạn chỉ định. Nếu bạn không còn muốn nhận những email như vậy, bạn có thể bấm chọn các liên kết hủy đăng ký được cung cấp trong mọi email thông báo mà bạn nhận được từ chúng tôi.
JAC thu thập số liệu thống kê về tất cả khách truy cập vào các trang web của chúng tôi trên toàn thế giới. Chúng tôi chỉ sử dụng dữ liệu đó một cách tổng hợp để thông tin chúng tôi thu thập không xác định hành vi cá nhân. Chúng tôi sử dụng thông tin đó để theo dõi các phần hiệu quả nhất trên trang web của chúng tôi để chúng tôi có thể cải thiện việc cung cấp dịch vụ trực tuyến vì lợi ích của người dùng.
Quản lý thông tin cá nhân
Nhân viên của chúng tôi được đào tạo để tôn trọng tính bảo mật của thông tin khách hàng và quyền riêng tư của cá nhân. Chúng tôi đã chỉ định một Nhân viên phụ trách bảo vệ dữ liệu để đảm bảo rằng việc quản lý thông tin cá nhân của chúng tôi phù hợp với tuyên bố này.
Quyền của bạn với tư cách là chủ thể dữ liệu
Bạn có các quyền sau đây liên quan đến dữ liệu cá nhân do chúng tôi thu thập và xử lý. Để chúng tôi xử lý yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ cần xác minh danh tính của bạn và có thể yêu cầu thêm thông tin về yêu cầu của bạn. Chúng tôi có thể từ chối yêu cầu của bạn khi chúng tôi được pháp luật cho phép làm như vậy và sẽ cung cấp cho bạn những lý do đó.
- Quyền rút lại sự đồng ý: Bạn có quyền rút lại sự đồng ý của mình bất cứ lúc nào theo phương thức do chúng tôi chỉ định riêng tại thời điểm nhận được sự đồng ý của bạn, ngoại trừ sự đồng ý được cung cấp là cần thiết để thực hiện nghĩa vụ pháp lý hoặc nghĩa vụ hợp đồng. Tuy nhiên, việc rút lại sự đồng ý của bạn sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý đã được thực hiện dựa trên sự đồng ý của bạn trước khi rút lại.
- Quyền truy cập dữ liệu cá nhân: Bạn có quyền truy cập và lấy một bản sao dữ liệu cá nhân đã xử lý liên quan đến bạn và yêu cầu chúng tôi tiết lộ nơi JAC lấy dữ liệu cá nhân đó.Chúng tôi có thể từ chối truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn nếu nó ảnh hưởng đến quyền riêng tư của người khác hoặc nếu nó vi phạm bất kỳ tính bảo mật nào gắn liền với thông tin đó. Bạn nên biết rằng có thể sẽ cần một khoảng thời gian hợp lý để xử lý yêu cầu đăng ký truy cập của bạn vì chúng tôi có thể cần truy xuất thông tin từ bộ nhớ và xem lại thông tin để xác định thông tin nào có thể được cung cấp.
- Quyền lấy hoặc chuyển dữ liệu cá nhân của bạn: Bạn có quyền nhận dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn ở định dạng có cấu trúc, được sử dụng phổ biến và có thể đọc được bằng máy mà có thể được truy cập hoặc tiết lộ tự động và quyền chuyển những dữ liệu đó sang bộ điều khiển khác.
- Quyền phản đối việc thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân: Bạn có quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn.
- Quyền xóa dữ liệu cá nhân của bạn: Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi xóa hoặc hủy dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn hoặc làm cho dữ liệu cá nhân đó trở thành thông tin không thể xác định danh tính của bạn. Khi dữ liệu của bạn bị xóa, JAC có thể không còn hỗ trợ bạn nữa, chẳng hạn như không thể hỗ trợ trong việc kết nối các vị trí công việc đang tuyển dụng của chúng tôi với bạn. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ của chúng tôi trong tương lai, bạn sẽ cần gửi lại dữ liệu của mình cho JAC.
- Quyền hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân: Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi ngừng xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn. Tuy nhiên, nếu điều này liên quan đến yêu cầu xóa tệp của bạn, xin lưu ý rằng chúng tôi có thể không được yêu cầu hoặc không thể làm như vậy, đặc biệt là khi tệp của bạn cũng chứa thông tin về khách hàng của chúng tôi. Khi được phép làm điều này, chúng tôi có thể tính phí để trang trải chi phí hành chính khi truy cập và cập nhật yêu cầu.
- Quyền cải chính về việc xử lý dữ liệu cá nhân: Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu cá nhân không chính xác liên quan đến bạn để trở thành dữ liệu hoàn chỉnh và cập nhật để không gây ra bất kỳ sự hiểu lầm nào trong tương lai. Chúng tôi thường cập nhật thông tin khách hàng của bạn qua điện thoại. Vui lòng thông báo cho chuyên gia tư vấn của bạn khi thông tin cá nhân của bạn thay đổi.Nếu bạn đã tạo một hồ sơ với JAC thông qua trang web của chúng tôi, bạn có thể cập nhật hoặc xóa thông tin cá nhân của bạn bất cứ khi nào bạn ứng tuyển cho một vị trí tuyển dụng mới. Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào hồ sơ của bạn và chỉnh sửa hoặc xóa thông tin bạn đã gửi.
- Quyền khiếu nại: Bạn có quyền khiếu nại với cơ quan giám sát bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền khi JAC vi phạm hoặc không tuân thủ luật pháp liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Nếu bạn có ý định thực hiện bất kỳ quyền nào nói trên, vui lòng gửi yêu cầu đến thông tin liên hệ ở cuối chính sách bảo mật này.
Nếu bạn muốn rút lại sự đồng ý của mình đối với việc sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn do chúng tôi thu thập trước ngày PDPA có hiệu lực, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo chi tiết liên hệ được cung cấp ở cuối chính sách bảo mật này.
Thời gian lưu giữ dữ liệu cá nhân
Miễn là cần thiết để thực hiện các mục đích nói trên, JAC sẽ lưu giữ dữ liệu bí mật và cá nhân để thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. Các tiêu chí cụ thể được sử dụng để xác định thời gian lưu giữ của chúng tôi là khoảng thời gian JAC có mối quan hệ liên tục với bạn, việc tuân thủ luật pháp hiện hành, việc tuân thủ quy định pháp lý để thực hiện các quyền khiếu nại pháp lý hoặc bảo vệ chống lại các quyền khiếu nại pháp lý và sự cần thiết phải giữ lại dữ liệu cá nhân vì các lý do pháp lý hoặc kinh doanh khác.
Vui lòng đảm bảo rằng việc lưu giữ dữ liệu cá nhân sau ngày hết thời hạn lưu trữ sẽ chỉ xảy ra trong trường hợp cần thiết. Khi thời gian lưu trữ đã kết thúc hoặc việc lưu trữ dữ liệu đó không còn cần thiết (tùy theo điều kiện nào đươc áp dụng), JAC sẽ hủy hoặc xóa dữ liệu đó khỏi hệ thống của chúng tôi.
Bảo mật
JAC thực hiện các phương thức hợp lý để giữ cho dữ liệu cá nhân an toàn, chính xác và cập nhật. Mạng Internet không phải lúc nào cũng là một phương thức truyền thông tin an toàn. Theo đó, trong khi chúng tôi tìm cách bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn bằng cách triển khai các hệ thống bảo mật kỹ thuật số trong các phần khác nhau của trang web của chúng tôi, JAC không thể chịu trách nhiệm về tính bảo mật của thông tin bạn gửi hoặc nhận từ chúng tôi qua mạng Internet hoặc cho bất kỳ truy cập hoặc sử dụng trái phép thông tin đó.Khi liên kết đến các trang web bên ngoài trang web của JAC, chúng tôi không thể đảm bảo rằng quyền riêng tư của bạn sẽ được bảo vệ theo chính sách này. Bạn nên tham khảo chính sách bảo mật của các trang web khác này vì chúng tôi không kiểm soát chúng và không chịu trách nhiệm về bất kỳ thông tin nào được gửi đến hoặc thu thập bởi các bên thứ ba này.
Các thay đổi đối với Chính sách bảo mật này
JAC có thể sửa đổi Chính sách bảo mật này theo thời gian. Chúng tôi khuyên bạn nên truy cập trang web của chúng tôi thường xuyên để cập nhật bất kỳ thay đổi nào.
Liên hệ với chúng tôi
JAC nhận yêu cầu hoặc khiếu nại của bạn qua email hoặc bất kỳ phương thức hiển thị nào và sẽ trả lời trong vòng 21 ngày làm việc kể từ ngày nhận. Nếu vấn đề cần thêm thời gian, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cập nhật và thông báo cho bạn
Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ quyền hoặc khiếu nại nào của mình, vui lòng liên hệ với Nhân viên bảo vệ dữ liệu của chúng tôi theo thông tin chi tiết bên dưới:
Bên Kiểm soát Dữ liệu
Tên: JAC Recruitment Vietnam Co., Ltd
Nhân viên bảo vệ dữ liệu (DPO)
Tên: Nguyễn Thu Hà
Chức danh: Giám đốc khu vực
Email: privacyofficer.vn@jac-recruitment.com
Địa chỉ: JAC Recruitment Vietnam Co., Ltd
Tầng 19, Tòa nhà Doji Tower
81-83-85, Hàm Nghi, Quận 1
Thành phố Hồ Chí Minh 700000
Điện thoại: +84 28 3821 7730
